安诚金融季度之星系列报道之四|尹良珍——严谨规范派

尹良珍，安诚金融2季度“季度之星”，现工作于安诚金融行政管理部。

问：你是何时加入安诚金融的？当时主要负责哪些工作呢？

答：我于2015年五四青年节当天入职安诚金融综合管理部行政文秘岗，入职初期主要负责公文运转、会务管理、工会、纪检、安全生产等工作，后期还负责印章管理和部分外宣管理工作。

问：入职三年以来，你觉得工作中最大的困难是什么？

答：不知不觉， 三年过去了，已经数不清自己组织了多少场会议。会前协调参会人员、时间、地点，准备会议资料；会中录音、拍照、播放会议资料；会后总结、记录、宣传。因为会场上任何一个失误都是无法弥补的，每一个环节都不容出现错误，所以我不敢有半点马虎，组织的会议虽多，但我每一次都不敢放松自己，每一次都像是第一次组织会议一样，全神贯注，精神高度集中。

问：那你觉得加入安诚后，最大的成长是什么？

答：应该是在走出校园后，再一次认识到了学习的重要性吧。公文运转是我的核心工作之一，刚毕业时我对于如何发文和收文并没有清晰的概念，为了做好公文管理工作，我重新学习了《党政机关公文处理工作条例》，吃透发文和收文的每一个处理环节，并重新完善收发文审批流程。经过不断的探索，结合公司实际情况，组织修订了《公文管理办法》，明确收发文归口部门和管理部门的职责，使公文管理流程更加完善，每份收文都能得到及时运转，每份发文都能及时印发实施。2015年累计收发文292份，2016年累计收发文463份。

公文起草也是公文管理工作的重要环节，作为一个金融行业的门外汉，想要写好公文，不懂金融是肯定是不行的。刚入职的时候，我经常拉着业务员咨询各种业务模式，不明白的地方就去百度查询。每次收集经理办公会议题或者下发通知的时候，最怕碰到业务处置方案，动辄上千字的处置方案，各种业务关系纠缠其中，想要简化、压缩方案内容，自己首先要明白方案到底在说什么，然后才能着手修改。就这样，通过不断的摸索、学习，渐渐地熟悉了公司的各种业务模式，行文的逻辑也逐渐清晰了，工作效率也得到不断提高，为公文水平的提升奠定了基础。

这些经历让我认识到，学习是永无止境的，我们时刻不能放松对自己的要求，要勇敢地挑战自己的极限，化不压力为动力，争取每一天都有新收获。

问：就个人而言，你认为行政文秘岗最重要的能力是什么？

是沟通，沟通是合作的开始，安诚金融员工众多，部门、子公司加起来有将近二十个，做好沟通协调工作至关重要。

问：能不能给我们介绍下你在工作中遇到的实例呢？

好的，我记得我刚入职公司的时候，公司业务规模不断扩大，业务范围不断拓展，各项流程亟待梳理。可能因为某一份收文处理归属部门的问题，就需要反复沟通协调，直到找到准确的接收人，详细地交代办理要求和时限，后期还要按时跟踪办理情况，确保在规定时间内顺利完成任务。虽落实不易，但是，完成困难的工作也给我带来成就感，亲眼见证公司各项流程由无到有，由不完善到完善，逐步走向制度化、规范化，不知不觉中自己也学多了很多知识与经验。

问：再一次恭喜你当选2季度“季度之星”，获得这个荣誉，你有何感想？

答：感谢公司给了我这个平台，我将以“季度之星”作为我职业生涯的一个新起点，不断勉励自己前进，时刻谨记安诚金融“服务客户，成就员工”的愿景，践行“严谨、规范、开放、融合”的价值观，将其内化为我工作的原则和动力。

安诚金融有一群积极进取的小伙伴，他们当中的很多人都有资格获得“季度之星”的称号，和他们在一起工作，我时刻能感受到集体的热情，也时常以此鞭策自己不断进步，不断超越自己，为美好的未来积极奋斗，为公司的发展贡献力量。

和尹良珍相处将近一年，整体的印象，既有一种“从容淡定、细致入微”的坦然，又有一种“清水出芙蓉，天然去雕饰”的灵气。工作流程“一口清”，各个环节“零差错”，同事配合主动补位，见缝插针狠抓学习。“责任、担当、细致、友爱”是对她的完美诠释。

——By:行政管理部负责人 朱涛